Datenschutzhinweise für Bewerber

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher informieren, was mit Ihren Daten bei einer Bewerbung geschieht und nach welchen Grundsätzen wir handeln.

Dieses eRecruiting System wird betrieben von:
HDP Gesellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH
Karl-Heinz-Kipp-Straße 24
55232 Alzey

1. Präambel

Die HDP Gesellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH betreibt die eRecruiting Plattform nur für eigene Zwecke. Die HDP Gesellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH (im weiteren HDP GmbH) verpflichtet sich, alle gesetzlichen Regelungen zum Schutze Ihrer Daten und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu beachten, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

2. Zweckbindung, Nutzung und Weitergabe der Daten

HDP GmbH verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit Art. 26 BDSG-neu. Dementsprechend werden Ihre Daten den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung und den zuständigen Vorgesetzten der Fachabteilung/-en für jede Stelle, für die Sie sich beworben haben, zugänglich gemacht. Haben Sie sich für mehr als eine Stelle beworben, kann dies bedeuten, dass außer der Personalabteilung mehrere Vorgesetzte Zugriff auf Ihre Bewerbung haben, je nach Notwendigkeit, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung können Sie festlegen, dass Ihre Daten ausschließlich für die ausgeschriebene Stelle erhoben und verarbeitet werden dürfen.

Wenn Sie sich initiativ bewerben, werden Ihre Unterlagen den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung und den zuständigen Vorgesetzten der relevanten Fachabteilung/-en zur Verfügung gestellt, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte.

Grundsätzlich können Sie Ihre Bewerbung jederzeit einsehen, ändern oder zurückziehen. In letzterem Fall werden Ihre Daten dann unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen gelöscht.
Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, wir jedoch keine freie Stelle zu besetzen haben, speichern wir gerne Ihre Unterlagen in unserem Bewerberpool, Ihre Einwilligung vorausgesetzt. Hierfür klicken Sie bitte auf den Button „Bewerberpool“. Ihre persönlichen Daten und Unterlagen werden dann für 12 Monate gespeichert und ausschließlich für die Zwecke der Besetzung freier Stellen verwendet. Sie haben natürlich jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre Kontaktdaten sowie die Daten aus Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen gemäß den gesetzlichen Fristen erhoben und gespeichert. Für die Richtigkeit Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich. Nach Ablauf des Auswahlverfahrens oder auf Verlangen Ihrerseits werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass gegebenenfalls gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen es erfordern, dass die Daten bis zum Ablauf der Frist (in gesperrter Form) aufbewahrt werden müssen. Jedenfalls behält sich HDP GmbH vor, die Bewerbungsunterlagen solange zu speichern, wie dies im Zusammenhang mit Ansprüchen aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) erforderlich ist. Anschließend wird der Personenbezug Ihrer Daten gelöscht. Es stehen nur anonyme Daten für statistische Zwecke oder zu Dokumentationspflichten zur Verfügung. Diese lassen jedoch keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

3. Schriftliche Bewerbungen und E-Mail-Bewerbungen

Bei schriftlichen Bewerbungen (Postbewerbungen) werden Ihre Dokumente eingescannt und die darin enthaltenen Daten in unser System eingegeben. Anschließend erhalten Sie Ihre Originaldokumente zurück. Bei E-Mail-Bewerbungen werden Ihre Daten automatisch in unser System übernommen. Für die Verwendung, den Zugang zu den Daten sowie für die Löschung der Daten gelten die bereits unter Ziffer 2. dargestellten Maßgaben und Festlegungen.

4. Sicherung der Daten

Die HDP GmbH sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies betrifft den Schutz vor Manipulation, vor Verlust oder Zerstörung und vor Zugriff durch Unberechtigte Dritte. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt. Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben bei einem Dienstleister gehostet.

5. Übernahme der Daten

Werden Sie in einem Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre persönlichen Daten in unser Personaladministrationssystem übernommen und für die Erstellung der arbeitsvertraglichen Grundlagen genutzt.

6. Auskunft

Bei Fragen zum Thema Datenschutz bei der HDP GmbH gibt Ihnen unsere Personalabteilung gerne Auskunft (hr@HDPGmbH.de).